Langkah pertama kegiatan pengelolaan arsip adalah. 3. Langkah pertama kegiatan pengelolaan arsip adalah

Arsip Dinamis Arsip dinamis adalah arsip yang dipergunakansecara langsung dalam kegiatan kantor dalam setiap harinya, misalnya kegiatan untuk perencanaan,. Pencatatan Arisp, d. Berikut adalah beberapa aturan dalam mengindeks yang merujuk pada pendapat Gregg et. memberikan pengawasan pada semua hal yang terlibat dalam pelaksanaan dan pencapaian. 4. wawancara dengan kepala. Pemeliharaan dan Pengamanan Arsip Pengamanan arsip adalah menjaga arsip dari kehilangan maupun dari kerusakan. Pemberkasan berdasarkan klasifikasi arsip di lingkungan pencipta arsip; 2. Pelajari tahap-tahap pengelolaan arsip elektronik sesuai standar PANRI No. 4. Hal itu berdasarkan ISO/TR. 1. Penyelenggaraan Kearsipan adalah keseluruhan kegiatan meliputi kebijakan, pembinaan Kearsipan, dan pengelolaan Arsip dalam suatu sistem Kearsipan Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi yang didukung oleh sumber daya manusia, sarana dan prasarana, serta sumber daya lainnya. Arsip 08 September 2022 2. LEMBAGA KEARSIPAN UNIT KEARSIPAN. PENGELOLAANARSIP AKTIF Arsipaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya masih tinggi atau masihdigunakan unuk kepentingan organisasi sehari-hari/terus menerus atau masihmenjadi berkas kerja. Pemusnahan Arsip adalah kegiatan memusnahkan arsip yang tidak mempunyai nilai kegunaan dan telah melampaui jangka waktu penyimpanan. 19. Dengan kata lain, arsip memerlukan pengorganisasian arsip secara jelas sehingga dapat dilaksanakan sebaik-baiknya dalam. Retensi Arsip adalah jangka waktu penyimpanan yang wajib dilakukan terhadap suatu. tersebut disebut arsip. Jelaskan yang dimaksud dengan kearsipan ! Kearsipan adalah suatu kegiatan atau proses pengaturan, penyimpanan arsip dengan menggunakan. 6. 30 s. Arsip Nasional Republik Indonesia (1967 -. Pengelolaan Arsip Elektronik yang selanjutnya disingkat dengan PAE adalah proses pengendalian Arsip Elektronik secara efisien, efektif, dan sistematis yang meliputi. Arsiparis dalam melaksanakan kegiatan kearsipan dalam mendukung tugas pokok dan fungsi satuan unit kerjanya, yang meliputi: pengelolaan arsip dinamis, pengelolaan arsip statis, pembinaan kearsipan, dan pengolahan dan penyajian arsip menjadi informasi; 13. 2. 9. Series arsip merupakan unit berkas (files) yang tercipta, diatur, dikelola sebagai satu unit informasi karena saling berhubungan baik karena fungsi, subyek, atau kegiatan yang sama. Demikian juga dalam. F. memindahkan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan dalam lingkungan lembaga lembaga negara atau badan badan pemerintahan masing masing; b. Dalam mempelajari Modul 1 ini,. Skill pertama yang paling penting dan dibutuhkan kemampuan menganalisis dokumen dengan baik. 19. Arsip disortir, lalu diteliti, dan diberi kode penyimpanan yang dilihat pada daftar klasifikasi. Merupakan kegiatan mengumpulkan serta mengelompokkan arsip – arsip yang memiliki kode yang sama menjadai satu . B elum lama ini Pemerintah mencanangkan Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip (GNSTA). 3. ”Spesifikasi format arsip yang tercipta apalagi dengan kapasitas file yang cukup besar menjadi pertimbangan dan. Kearsipan merupakan aktivitas yang berhubungan dengan kegiatan pengelolaan arsip atau administrasi arsip. Untuk langkah menemukan arsip pertama-tama lihat agenda surat dikomputer kalau memang di komputer tidak ditemukan, baru kita cari. Karena itu, ada. maka pedoman pengelolaan arsip juga harus mengcover pengelolaan arsip dalam berbagai media dan bentuk sesuai dengan karakter masing-masing. pdf. Dalam Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan,disebutkan bahwa arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai macam bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan,. 23. 3. Nomor 28 Tahun 2012 tentang Dimana penentuan arsip vital merupakan Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 amanah Peraturan Kepala ANRI Nomor 6 Tahun 2009 tentang Kearsipan, Tahun 2005 tentang Pedoman Perlindungan, pengelolaan arsip dinamis adalah proses Pengamanan dan Penyelamatan Dokumen/ pengendalian arsip dinamis. Adapun tahapan dalam pengelolaan arsip inaktif tidak teratur adalah sebagai berikut: survei arsip, menyusun daftar ikhtisar arsip, pembuatan proposal pembenahanArsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan. 3. Kedua,. Guide arsip statis terbagi menjadi dua jenis. Kegiatan antara lain terdiri dari kegiatan pencatatan, menghitung, mengetik, mengarsip, dan sebagainya. kegiatan pengolahan dan penyajian arsip menjadi informasi. penciptaan arsip elektronik berupa: - pembuatan arsip elektronik yaitu kegiatan merekam informasi dalam suatu media rekam tertentu untuk dikomunikasikan dalam melaksanakan tugas dan fungsi unit kerja di lingkungan Kementerian Keuangan yang. Pengertian Pengelolaan. Perlengkapan kearsipan adalah alat dan bahan yang mendukung kegiatan pengelolaan kearsipan dan umumnya merupakan bahan yang tidak tahan lama Adapun perlengkapan arsip yaitu : 1. BanyakPenyimpanan Arsip. Beberapa kendala yang umumnya dihadapi adalah dalam pengurusan. 5. Mengelompokkan kriteria arsip statis dan jenis informasi arsip statis yang akan disimpan di Lembaga Kearsipan. 43 Tahun 2009 arsip vital adalah “Arsip yang keberadaannya merupakan prasyarat dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbaharui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang”, sedangkan. Perubahan itu ditetapkan melalui Surat Keputusan Menteri nomor 130433/5, tanggal 24 Desember 1957. Menurut Agus Sugiarto dan Teguh Wahyono (2005: 34-36), prosedur penyimpanan arsip merupakan. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan. LANGKAH PENGELOLAAN ARSIP Langkah-langkah yang dilakukan dalam pengelolaan arsip adalah sebagai berikut:. Tidak ada prosedur peminjaman arsipLangkah pertama dalam kegiatan ini yaitu kegiatan kontrol yang meliputi identifikasi, diagnosis, dan pilihan perawatan. Arsip ANRI tersebut dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut : 1. Pendeskripsian adalah kegiatan perekaman isi informasi yang ada pada setiap berkas arsip ke dalam sebuah kartu deskripsi. arsip yang fisiknya rusak. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam. Autentisitas Arsip adalah arsip yang komponen dan atributnya dijamin kesesuaiannya dengan isi, konteks, dan struktur sebagaimana pada saat pertama arsip tersebut diciptakan. Sedangkan Mina Jhonson (1982:269) menyebutkan arsip inaktif adalah arsip yang dirujuk maksimal 15 kali dalam satu tahun. Arti arsip adalah segala kertas, berkas, naskah, foto, film, mikro film, rekaman suara, gambar peta, bagan atau dokumen lain dalam segala macam bentuk dan sifatnya atau salinan serta dengan segala cara penciptaanya, dan yang dihasilkan atau diterima oleh suatu badan, sebagai bukti dari tujuan organisasi, fungsi-fungsi kebijakan. Langkah pertama yaitu. 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang. Misalnya, blanko, amplop, map, dan plastik. Dilansir dari Career Explorer, beberapa tugas utama seorang arsiparis adalah: menentukan dokumen mana yang memiliki nilai lebih. suhu yang diperlukan antara 15-18 C (Pedoman Pengelolaan Arsip Media Baru, ANRI, 1996) 1. berarti akan dibutuhkan waktu lebih banyak lagi untuk melakukan kegiatan pengelolaan arsip berikutnya (mengirimkan, menggandakan, menempatkan kembali, dst). Melakukan sortir surat masuk. 2. 1. 9. 2. Dalam Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan disebutkan arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembanganPengelolaan Arsip. Informasi adalah keterangan, pernyataan, gagasan, dan tanda-tanda yang mengandung nilai, makna, dan pesan, baik data, fakta maupun penjelasannya yang dapat dilihat, didengar, dan dibaca yang disajikanLangkah-langkah dalam menganalisis data adalah menggunakan teknik pengumpulan data, reduksi data, penyajian data, dan pengambilan kesimpulan. Tujuan dari penataan. pemeliharaan arsip adalah usaha penjagaan arsip agar kondisi fisik tidak rusak selama mempunyai nilai guna. 02 Kegiatan. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Pembuatan Berita Acara Berita acara penyerahan arsip perlu dibuat mengingat bahwa kegiatan penyerahan arsip terkait dengan pengalihan hak dan wewenang pengelolaan arsip yang bernilai guna sangat tinggi dan bersifat lestari. Pengelolaan Arsip “Pengelolaan arsip adalah proses pengendalian arsip dinamis dan arsi statis secara efisien, efektif dan sistematis pada unit pengolah, unit kearsipan meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan serta penyusutan arsip” (Mulyadi, S. Pengelolaan arsip statis adalah proses pegendalian arsip statis secara efisien, efektif, dan sistematis yang menjadi tanggung jawab pencipta arsip dan lembaga kearsipan Pengolahan arsip statis dilaksanakan berdasarkan asas asal-usul dan asas aturan asli serta standar deskripsi arsip statis. identifikasi; b. Berdasarkan hasil penelitian dapat disimpulkan: Pertama, pengelolaan arsip debitur masih belum terlaksana dengan baik, dilihat dari sistem penyimpanannya yang kurang efektif. Kegiatan perawatan arsip adalah kegiatan yang berhubungan langsung dengan tata cara perawatan arsip yang. semua Arsip yang berkaitan dengan kegiatan Penciptaan Arsip di lingkungannya. Sekretariat menyerahkan pada bagian arsiparis. M odul Pengantar Pengelolaan Arsip Elektronik ini mencakup tiga. Langkah-langkah yang dilakukan dalam pengelolaan arsip adalah sebagai berikut: 1. Penerimaan Surat pertama kali diterima atau diambil dari kurir yang mengantar surat tersebut. Alih media arsip merupakan langkah paling awal untuk melakukan digitalisasi arsip. Arsip mempunyai. 000. Pencipta Arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip dinamis. 1. HASIL DAN PEMBAHASAN Penataan dan pengelolaan arsip adalah proses penting dalam menjaga, mengatur, dan mempertahankan dokumen dan informasi penting dalam sebuah organisasi. Prosedur kearsipan adalah suatu langkah kegiatan yang harus dilakukan dengan baik. 37 Tahun 2016 tentang Pedoman Penyusutan Arsip, penyusutan arsip adalah kegiatan mengurangi jumlah arsip dengan cara memindahkan arsip yang tidak aktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, menghapus arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan menyerahkan arsip yang statis kepada lembaga kearsipan. Kerangka Acuan Kerja Kegiatan Pengelolaan ArsipStatis Daerah Provinsi Tahun 2022 Dinas Arpus Prov. Diplomatika, Vol. Pengertian Pengelolaan Arsip Pengelolaan kearsipan adalah pelaksanaan fungsi-fungsi manajemen dalam rangka mengelola keseluruhan daur hidup arsip (life cycle of a records) yang terdiri dari fase: penciptaan dan penerimaan (creation and receipt);. Kegiatan Belajar 2 membahas tentang Pengertian dan Manfaat Klasifikasi Arsip; 3. 43 Tahun 2009 Arsip Perguruan Tinggi adalah lembaga kearsipan berbentuk satuan organisasi perguruan tinggi, baik negeri maupun swasta yang melaksanakan fungsi dan tugas penyelengaraan kearsipan di lingkungan perguruan tinggi. Tugas pokok Arsiparis adalah tugas yang dilakukan Arsiparis dalam melaksanakan kegiatan kearsipan dalam mendukung tugas pokok dan fungsi satuan unitSurvey arsip atau sering disebut inventari arsip adalah kegiatan mengumpulkan informasi dan data tentang series arsip yang tercipta. Pengertian sistem penyimpanan. Jenjang karir arsiparis dapat bervariasi tergantung pada jenis organisasi, bidang keahlian, dan tingkat pendidikan yang dimiliki. Manajemen kearsipan adalah suatu kegiatan penerimaan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan dan pemusnahan arsip berupa dokumen atau surat secara sistematis menurut aturan tertentu sehingga arsip tersebut mudah ditemukan, aman dan terjaga dengan baik. Beberapa cara yang dapat digunakan untuk menjaga fisik arsip elektronik antara lain: a) Menggunakan perangkat keras (komputer, laptop, hardisk, flashdisk), dengan baik dan sesuai prosedur. Adapun pengelolaan surat masuk adalah sebagai berikut: 1. Tangerang Selatan, Ditjen Aptika – Penyediaan arsip dinamis berbasis digital menjadi salah satu tugas kementerian atau lembaga untuk memenuhi hak-hak publik. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Arsip yang sudah terkumpul dan bersih dari “sampah” kemudian. b) Lembar II diletakkan pada folder/sampul arsip untuk mengetahui. Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. 43 tahun 2009 pasal 42 hingga pasal 44 dijelaskan mengenai penggunaan kearsiapan. 1. 2. Pengelolaan arsip berdasarkan asal usulnya, asal usul ini dapatKearsipan, diantaranya adalah: (1) wajib melaksanakan pengelolaan arsip statis yang diterima dari satuan kerja di lingkungan perguruan tinggi dan civitas, (2) mengelola arsip civitas akademika di lingkungan perguruan tinggi, (3) mengelola arsip inaktif yang memiliki retensi sekurang-kurangnya 10 tahun yang berasal dariArsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga. Cara menemukan dan menentukan ciri / tanda dari suatu dokumen 3. Penyimpanan arsip sistem subjek/pokok masalah 5. 02. Arsip inakftif di dalamnya terdapat arsip vital yang harus dilindungi, sehingga organisasi perlu menetapkan prosedur, mengembangkan dan mengimplementasikan program kesiapsiagaan dan. perusahaan. Menurut Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang kearsipan, arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah,. Berikut ini adalah pembagiannya. Sejak berkas dinyatakan sebagai arsip maka langkah selanjutnya adalah: 1. Sistem geografis; 4. Kegiatan pengelolaan arsip digital setidaknya meliputi dua hal, yaitu: (1) penyimpanan arsip dan (2) penemuan kembali arsip. ”. 18 2. Besar kecil volume arsip sangat tergantung pada kompleksitas kegiatan yang dilakukan oleh organisasi. Berpindah dari dokumen fisik menuju. I 2016). Pengelolaan adalah proses yang membantu merumuskan kebijaksanaan dan tujuan yang. Proses penyerahan arsip dilaksanakan dalam beberapa langkah atau tahapan. kearsipan, dimana harus disimpan arsip aktif dan inaktifnya, serta bagaimana cara atau langkah-langkah dan prosedur untuk melakukan kegiatan kearsipan dari tahap awal hingga tahap akhir. Kegiatan Belajar 3 membahas tentang Manfaat Pengembangan Perangkat Klasifikasi Arsip dalam Pengelolaan Arsip Dinamis. Sebagai langkah pertama sebelum sekretaris membuka dan membaca. Rencana-rencana tersebut sebaiknya ditulis. 52. Menurut (Suliyati, 2019b) tahapan pengelolaan arsip keluarga terdiri dari 3 tahapan yaitu penciptaan, penyimpanan dan penggunaan. Prosedur Pemusnahan Arsip Inaktif merupakan langkah lanjutan pengelolaan arsip yang dilakukan terhadap arsip – arsip yang temasuk kedalam beberpa kriteria berikut ini :. (Kaelan, 2012: 17). Pencipta arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan. memusnahkan. Tata Cara Mengindeks . Langkah-Langkah Pengelolaan Arsip Inaktif . Arsip Elektronik adalah Arsip yang diciptakan yaitu dibuat dan diterima dalam format elektronik atau Arsip hasil alih media. Mengingat peran arsip sangat penting, maka sebaiknya arsip dikelola menggunakan sistem pengelolaan arsip yang baik dan benar. Manajemen kearsipan adalah suatu kegiatan penerimaan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan dan pemusnahan arsip berupa dokumen atau. Manajemen Kearsipan 1. bekerja sama dengan sejarawan untuk cross-check atau verifikasi dokumen. JENIS ARSIP MEDIA BARU Arsip Foto Arsip foto adalah arsip yang isi informasinya berupa citra tetap (still image), terekam dalam rangkaian gambar foto grafik pada bahan dasar film, yang penciptaannya menggunakan peralatan khusus berupa kamera dan hasilnya dapat. nomor dan jenis arsip yang dipinjam, serta. Autentik yaitu informasi melekat pada wujud aslinya seperti informasi mengenai waktu dan tempat arsip dibuat/diterima, memiliki tujuan dan kegiatan, bukti kebijaksanaan dan organisasi penciptanya. Arsip Statis adalah arsip yang8. Pemberkasan arsip aktif memuat klasifikasi arsip,uraian. C. 1. Pendistribusian Arsip. 24. Arsip Dinamis adalah Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan Pencipta Arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. kepastian bahwa kegiatan penyusunan klasifikasi arsip ini masuk dalam RKAT Arsip UGM tahun 2016, maka kegiatan ini pun dapat mulai dilaksanakan. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan mediaC. Agar Anda berhasil menguasai materi-materi sebagaimana dikemukakan di atas, ikutilah petunjuk. 15. Tentukan identitas surat, berupa tanggal berapa surat tersebut. Pengelolaan arsip inaktif. Keuntungan azas desentralisasi adalah : (1) pengelolaan arsip dapat dilakukan sesuai kebutuhan unit kerja masing-masing, (2) keperluan akan arsippengelolaan arsip digital merupakan back up dari pengelolaan arsip dalam format tercetak. 1. Tunjangan Jabatan Fungsional Arsiparis – Gaji dan TPP PNS. 10. 2. 24. Pengelolaan arsip dinamis yaitu proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan, pemeliharaan dan penyusutan arsip. pengelolaan arsip dengan baik juga akan menderita banyak kerugian antara lain : mengeluarkan biaya untuk pengadaan sarana/peralatan. a) Susunan Berurutan Setelah arsip mendapatkan nomor dari buku nomor, maka map disusun mulai dari nomor terkecil hingga nomor terbesar. terciptanya sebuah arsip adalah sebagai bukti hukum, alat administrasi serta warisan budaya. Cermat. com- Kearsipan merupakan kegiatan yang penting dalam menunjang kegiatan administrasi. Profesi arsiparis adalah sebuah pilihan yang membutuhkan sebuah karakter pribadi yang kuat karena arsiparis harus bertanggung jawab mengelola kearsipan. Anda ingin belajar tentang instrumen pengelolaan arsip dinamis? Unduh file pdf ini yang berisi materi lengkap dan praktis tentang konsep, jenis, fungsi, dan tahapan pengelolaan arsip dinamis. b. Pemusnahan Arsip: adalah kegiatan penghapusan arsip/dokumen yang sudah dianggap kedaluarsa berdasarkan UU No. Cermat.